Domingo, 29 de mayo de 2011

FILTROS

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Aplicar filtros es una forma r?pida y f?cil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra s?lo las filas que cumplen el criterio?(criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro: Que incluye filtrar por selecci?n, para criterios simples.

Filtro avanzado: Para criterios m?s complejos.

A diferencia de la ordenaci?n, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gr?ficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

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Auto filtro

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecer?n las flechas de Autofiltro a la derecha de los r?tulos de columna del rango filtrado.

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1.?? Rango sin filtrar

2. Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambi?n puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan m?s de una condici?n en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango espec?fico (como un valor de Davolio).

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Filtro avanzado

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios?(criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) seg?n los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios m?s complejos.

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Varias condiciones en una sola columna

Si incluye dos o m?s condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

Vendedor

Davolio

Buchanan

Suyama

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Una condici?n en dos o m?s columnas

Para buscar datos que cumplan una condici?n en dos o m?s columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.

Escriba

Vendedor

Ventas

Generar

Davolio

>1000

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Una condici?n en una columna u otra

Para buscar datos que cumplan una condici?n de una columna o una condici?n de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.

Escriba

Vendedor

Ventas

Generar

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Davolio

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>1000

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Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas

Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para m?s de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000 $ y tambi?n muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $.

Vendedor

Ventas

Davolio

>3000

Buchanan

>1500

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M?s de dos conjuntos de condiciones para una columna

Para buscar filas que cumplan m?s de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas m?ltiples con el mismo t?tulo. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $.

Ventas

Ventas

>5000

<8000

<500

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Condiciones creadas como resultado de una f?rmula

Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una f?rmula?(f?rmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una f?rmula para crear un criterio, no utilice un r?tulo de columna como r?tulo de criterios; conserve este r?tulo vac?o o utilice uno distinto a un r?tulo de columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas C7:C10.

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=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

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Notas

  • La f?rmula que utilice con el fin de generar una condici?n debe utilizar una referencia relativa?(referencia relativa: en una f?rmula, direcci?n de una celda basada en la posici?n relativa de la celda que contiene la f?rmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la f?rmula, la referencia se ajusta autom?ticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) para hacer referencia al r?tulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las dem?s referencias de la f?rmula deben ser referencias absolutas?(referencia de celda absoluta: en una f?rmula, direcci?n exacta de una celda, independientemente de la posici?n de la celda que contiene la f?rmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) y el resultado de la f?rmula debe ser VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) del rango.
  • En la f?rmula puede utilizar un r?tulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #?NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, no necesita tenerlo en cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra el rango.
  • Cuando eval?a datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en may?scula y min?scula.

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