Domingo, 29 de mayo de 2011

FUNCIONES

Estructura de una funci?n

Estructura. La estructura de una funci?n comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funci?n, un par?ntesis de apertura, los argumentos de la funci?n separados por comas y un par?ntesis de cierre.

Nombre de funci?n. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAY?S+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser n?meros, texto, valores l?gicos como VERDADERO o FALSO, matrices?(matriz: utilizada para crear f?rmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una f?rmula com?n; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda?(referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de c?lculo. El argumento que se designe deber? generar un valor v?lido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambi?n constantes?(constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no var?a Informaci?n sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funci?n, aparece una informaci?n sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR (y aparecer? la informaci?n. La informaci?n sobre herramientas s?lo aparece para las funciones integradas.

Escribir f?rmulas?

Cuando cree una f?rmula que contenga una funci?n, el cuadro de di?logo Insertar funci?n le ayudar? a introducir las funciones de la hoja de c?lculo. A medida que se introduzca una funci?n en la f?rmula, el cuadro de di?logo Insertar funci?n ir? mostrando el nombre de la funci?n, cada uno de sus argumentos, una descripci?n de la funci?n y de cada argumento, el resultado actual de la funci?n y el resultado actual de toda la f?rmula.

Funciones anidadas

En algunos casos, puede que deba utilizar una funci?n como uno de los argumentos?(argumento: valores que utiliza una funci?n para llevar a cabo operaciones o c?lculos. El tipo de argumento que utiliza una funci?n es espec?fico de esa funci?n. Los argumentos m?s comunes que se utilizan en las funciones son n?meros, texto, referencias de celda y nombres.) de otra funci?n. Por ejemplo, la siguiente f?rmula utiliza una funci?n anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

?

Resultados v?lidos?

? Cuando se utiliza una funci?n anidada como argumento, deber? devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funci?n anidada deber? devolver VERDADERO o FALSO. Si ?ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar? el valor de error #?VALOR!

L?mites del nivel de anidamiento:

?? Una f?rmula puede contener como m?ximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funci?n B se utiliza como argumento de la Funci?n A, la Funci?n B es una funci?n de segundo nivel. Por ejemplo, la funci?n PROMEDIO y la funci?n SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funci?n SI. Una funci?n anidada dentro de la funci?n PROMEDIO ser? una funci?n de tercer nivel, etc.

Referencias en las f?rmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de c?lculo e indica a Microsoft Excel en qu? celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una f?rmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de c?lculo en una f?rmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias f?rmulas. Tambi?n puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan v?nculos.

Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con n?meros (del 1 al 65536). Estas letras y n?meros se denominan t?tulos de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del n?mero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersecci?n de la columna B y la fila 2.


?

Para hacer referencia a

Utilice

La celda de la columna A y la fila 10

A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.

A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

B15:E15

Todas las celdas de la fila 5

5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10.

5:10

Todas las celdas de la columna H

H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J

H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.

?

?

?

Atras

A10:E20


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